Exemple de configurare si introducere a pontajului in modulul de salarii:
==================
2021 - Exemple de pontaje pentru situatiile ivite datorita legislatiei din 2020 cu precadere datorita COVID
( Lg.221/2021 de completare a legii 55/2020 - MO732 / 26.07.2021 )
In program, aceasta zi se pune cu optiunea PL (Platit dar liber) si nr de ore echivalente a unei zi de munca (8 - pt.program de 8 ore).
2020 - Exemple de pontaje pentru situatiile ivite datorita legislatiei din 2020 cu precadere datorita COVID
(Oug132/2020, Oug147,etc)
- Stimulent risc COVID acordat personalului medical
Va fi tratat ca un spor: se alege un cod de spor din nomenclatorul de sporuri, caruia i se da denumirea Stimulent risc Covid (nu s-a stabilit un anumit spor, pentru a nu interfera cu sporurile deja definite de utilizator)
In Setari/Pontaj, la angajatii care beneficiaza de acest stimulent (doar pentru cei cu functia de baza!), se introduce acest cod de spor, se completeaza valoarea bruta si
SE INCARCA LA Tip Spor valoarea "RS".
Pentru aceasta suma nu se vor calcula contributiile obligatorii, ci doar impozitul.
-Valabile cu declaratia 112, raportarea din 10.2020
Oug 132 introduce reducerea timpului de lucru datorita COVID. Angajatul lucreaza cu program redus stabilit de angajator (reducere de maxim 50%, cel putin 5 zile consecutive). Salariatul afectat de aceasta situatie primeste o compensatie de la stat, conf.Oug132/2020, Art.1
Exemplu 1 Oug 132/2020 reducerea programului de lucru:
octombrie 22 zile lucratoare, un angajat cu program de 8 ore. Angajatul lucreaza 6 zile program normal de 8 ore = 48 ore iar restul de 16 zile lucratoare are program redus de 4 ore pe zi -> 16x4=64 ore.
Pontajul se introduce astfel:
- L1 -- 48 ore = 6 zile x 8 ore program/zi
- L1 -- 64 ore =16 zile x 4 ore program/zi (ATENTIE! programul va calcula la acesta pozitie un echivalent de 8 zile ca si cum ar avea 8 ore program, dar acest lucru nu va influenta calculul corect al valorilor de timp lucrat si nici informatia de timp lucrat din D112)
In plus, pentru compensatia oferita de stat, se intoduce:
- Un spor (un cod oarecare - ales in functie de dorinta utilizatorului - sau de un cod nou cu nume de exemplu 'Oug132 reducere timp de munca').
La acest spor se alege
=> [Tip spor]="R1",
=> numarul echivalent de zile pentru care se aloca compensatia se pune pe campul [Valoare] = in cazul nostru cu 16 zile
=> numarul echivalent de ore pentru care se aloca compensatia se pune pe campul [ore] = in cazul nostru cu 64 ore ( este vorba de orele si echivalentul in zile cand nu se lucreaza )
64=16 zile (cand se lucreaza in prog.redus) x 4 ore pe zi (nr ore pe zi cand Nu se lucreaza)
Obs informatia privind nr de zile si ore aferente acestei compensatii se transmite in D112, la codul 37.
Programul va calcula valoarea acestui spor ca fiind valoarea compensatiei oferite de stat conform OUG132, Art.1.
Observatie:
In cazul lucratorilor din cooperatie (legea 1/2005) modul de introducere este identic, dar se foloseste tipul de spor 'R2' deoarece modul de calcul este diferit.
Exemplu 2 Oug147/2020 situatia zilelor libere acordate parintilor pentru supravegherea copilului scolar.
Identic ca pontaj cu cazul SCOP din legislatia anterioara (vezi cazuri dim martie 2020), dar modul de centralizare in D112 este diferit conform D112 publicat in 11.2020 (pe codul 39)
====================
Noutati in pontaj martie 2020
Au fost introduse tipurile de pontaj:
Coduri noi de pontaj - semnificatia lor in conditiile Ou30/2020 si Ou32/2020
1- SCOP = supraveghere copil scolar in situatia in care scolile sunt inchise datorita inchiderii temporare a scolilor
- parintele sta acasa cu copilul si primeste 75% din salariul de baza dar nu mai mult de 75% din salariul mediu brut pe economie
2- STURL = Somaj tehnic in situatia in care se decreteaza stare de urgenta la nivel national si societatea
indeplineste conditiile legale de a trece angajatii in somaj tehnic. Angajatul primeste pe perioada
de somaj tehnic 75% din salariul de baza dar nu mai mult de 75% din salariul mediu brut pe economie
In setari pontaj - daca se deplaseaza spre dreapta bara de pontaj, apar in capat informatiile privind
"Somajul_tehnic_ platit_de_stat" : Valoare, CAS, CASS, Impozit
3- STURG = Asemanator cu 'STURL' dar personalul primeste 75% din salariul de incadrare.
Daca salariul de baza depaseste salariul mediu brut pe economie, statul plateste doar 75% din salariul mediu
brut pe economie, iar diferenta pâna la 75% din salariul de baza al angajatului este suportata de societate.
Daca salariul de baza nu depaseste salariul mediu brut pe economie, statul acopera toata valoarea.
Exemplu:
22 zile lucratoare, persoana sta in somaj tehnic toata luna (22 zile = 176 ore) 8 ore program
Cod pontaj: STURG se introduce 176 la ore, se calculeaza automat 22 zile
==================
Pentru iulie 2019 la activitatea de constructii cu drept de facilitati pontajul se va modifica astfel :
Modul de configurare / modificare a pontajului pentru luna 07.2019 in cazul activitatii in domeniul constructiilor
Toate modificarile ce sunt prezentate mai jos trebuie efectuate doar pentru luna iulie 2019 si doar daca
activitatea se incadreaza in domeniul constructiilor (conform CAEN) si daca indepliniti mai mult de 80% venituri in cadrul acestei activitati
Daca aveti in luna 07.2019 pontaj de tip "brut realizat" trebuie modificat doar pentru luna 07.2019 pontajul ca fiind de tip "brut"
Tip asigurat dpdv contract munca trebuie sa fie = 25 pentru toti angajatii, indiferent de ponderea cifrei de afaceri in constructii
Conform legislatiei, luna iulie se imparte in doua perioade ce se trateaza diferit din punct de vedere al facilitatilor in constructii :
1-21.07.2019 (conform OUG 114/2019) si 22-31.07.2019 (conform OUG 43/2019)
In consecinta trebuie precizate in mod clar zilele lucrate in prima periada si cele lucrate in a doua perioada.
Ne intereseaza in principal activitatile de tip
'L ' = Lucru
‘CO' = Concediu de odihna
‘CM’= Concediu medical
In cazul CM impartirea pe perioade se face automat de catre program dupa data de inceput si sfarsit a CM
(informatii care se intoduc obligatoriu pentru calculul corect al CM)
In cazul L1 si /sau CO s-a introdus o bifa in pontaj care precizeaza din care perioada face parte pontajul.
Pentru 1-21 sunt 15 zile de lucru iar pentru per. 22-31 vor fi maxim 8 zile.
Zilele lucrate in perioada 22-31 iulie trebuie evidentiate printr-o bifa cu titlul evidentiat cu rosu
<valabil doar in 07.2019 bifat pt.zi>=22.07.19>
Exemplu:1
daca pontajul curent este:
L1 -- 23 zile
se va sparge in
L1 - 15 zile nebifat
L1 - 8 zile bifat
identic se face pentru cazul CO
-----------------------------------------------------
Exemplu2:
pontaj vechi:
L1 -- 18 zile
CO -- 5 zile
si CO se desfasoara in per 25.07.2019-31.07.2019
pontajul se va modifica astfel:
L1 -- 15 zile nebifat - deoarece sunt zile efectuate in per.1
L1 -- 3 zile bifat - doarece sunt calendaristic in per 2
Co -- 5 zile bifat - doarece sunt calendaristic in per 2
-----------------------------------------------------
Exemplu3:
pontaj vechi
L1 -- 9 zile
CO -- 14zile
si CO se desfasoara in per 05.07.2019-24.07.2019
pontajul se va modifica astfel:
L1 -- 4 zile nebifat - deoarece sunt zile efectuate in per.1
CO -- 11 zile nebifat - deoarece sunt zile efectuate in per.1
CO -- 4 zile bifat - deoarece sunt zile efectuate in per.2
L1 -- 5 zile bifat - deoarece sunt zile efectuate in per.2
-----------------------------------------------------
Exemplu 4
pontaj vechi
CM -- 19 zile -- in per. .07.2019 - 25.07.2019
L1 -- 4 zile
pontajul se va modifica astfel:
CM -- 19 zile -- in per. 01.07.2019 - 25.07.2019 -- programul va tine cont automat de perioade
in funtie de datele de inceput si sfarsit ale CM
L1 -- 4 zile bifat - deoarece sunt zile efectuate in per.2
-----------------------------------------------------
Exemplu 5
CM -- 19 zile -- in per. 03.07.2019 - 29.07.2019
L1 -- 4 zile
pontajul se va modifica astfel:
CM -- 19 zile -- in per. 03.07.2019 - 29.07.2019 -- programul va tine cont automat de perioade
in funtie de datele de inceput si sfarsit ale CM
L1 -- 2 zile nebifat - deoarece sunt zile efectuate in per.1
L1 -- 2 zile nebifat - deoarece sunt zile efectuate in per.2
-----------------------------------------------------
Exemplu 6
Persoana ce se lichideaza pe data de 25.07.2019
L1- 19 zile
Ore neplatite - 32 = (4 zile*8 ore program)
pontajul se va modifica astfel:
Ore neplatite - 32 = (4 zile*8 ore program)
L1- 15 zile nebifat - deoarece sunt zile efectuate in per.1
L1- 4 zile bifat - deoarece sunt zile efectuate in per.2
-----------------------------------------------------
Exemplu 7
Persoana ce se angajeaza pe data de 03.07.2019
Ore neplatite - 16 = (2 zile*8 ore program)
L1 - 21 zile
pontajul se va modifica astfel:
Ore neplatite - 16 = (2 zile*8 ore program)
L1 - 13 zile - deoarece sunt zile efectuate in per.1
L1 - 8 zile - deoarece sunt zile efectuate in per.2
-----------------------------------------------------
Daca pontajul contine si alte tipuri inafara de CM,CO,L1 acestea se vor lasa pe loc nemodificate
dar se va tine cont in ce masura afecteaza acestea perioadele in care avem L1, CO si CM
Exemplu 8
L1 -- 19 zile
OCS -- 4 zile care sunt in datele 21,22,23 si 25 .07.2019
pontajul se va modifica astfel:
OCS -- 4 zile care sunt in datele 21,22,23 si 25 .07.2019 - se vor lasa pe loc nemodificate
L1 -- 12 zile - deoarece sunt zile efectuate in per.1
L1 -- 7 zile - deoarece sunt zile efectuate in per.2
-----------------------------------------------------
Exemplu 9
Persoana ce se lichideaza pe data de 25.07.2019
CFP -- 2 zile care sunt in datele 24,25 .07.2019
L1- 17 zile
Ore neplatite - 32 = (4 zile*8 ore program)
pontajul se va modifica astfel:
Ore neplatite - 32 = (4 zile*8 ore program)
CFP -- 2 zile care sunt in datele 24,25 .07.2019
L1- 15 zile nebifat - deoarece sunt zile efectuate in per.1
L1- 2 zile bifat - deoarece sunt zile efectuate in per.2
-----------------------------------------------------
Daca societatea are cod CAEN de constructii dar nu beneficiaza de facilitati, nu este nevoie de
impartirea pontajului pe cele doua perioade.
Pentru luna iulie 2017, la societatile de constructii care beneficiaza de facilitati, daca s-a utilizat Foaia de prezenta,
pentru fiecare angajat se poate intra in (Date foaie de prezenta) si apasa pe Genereaza Pontaj. Programul va genera corect
pozitiile cu sau fara bifa corespunzatoare.
In meniul principal (ecran albastru) exista butonul <Initializari pontaj iulie 2019>
La apasarea lui programul va face automat impartirea in cele doua perioade pentru angajatii care au pontaj toata luna
de tip L1 sau CO, precum si calculul zilelor respective pentru concediile medicale (in cazul CM nu e nevoie de doua pozitii
si nici de bifa).
OBSERVATIE : Daca societatea are CAEN de constructii fiecare angajat trebuie sa aiba completat 25 la <Tip asigurat dpdv contract munca>
Se
poate face setarea cu 25 automat la toti angajatii printr-un buton situat la
optiunea de Configurare pt.constructii.
=================
Nu vom explica in amanunt setarile din fiecare camp prezent in forma, deoarece setarea unora este evidenta (de exemplu:<scutit de impozit>=D(a)/N(u))
In campurile cu valori posibile D sau N se considera: D=Da, N=Nu.
Se presupune ca in configurarea generala aprogramului s-au untodus corect datele necesare
In toate cazurile trebuie introdusa informatia necesara in campul <salariul de incadrare> (din luna respectiva) iar in campul <tip salariu> - de obicei se pune valoarea 'BRUT'. Valoarea 'NET' se pune daca se doreste o analiza a salariului. In acest caz programul calculeaza valoarea bruta de incadrare pentru a se obtine netul estimat, in ipoteza ca se lucreaza in regim normal fara concedii medicale sau de odihna si fara sporuri.
Se incarca tipul de salarizare: R/A/N
R=Regie
- cand salariul are valoare fixa in fiecare luna indiferent de numarul de zile lucratoare din luna. Daca lucreaza normal, toate zilele lucratoare din luna angajatul primeste acelasi salariu indiferent ca e luna august sau februarie. Valoarea salariului orar = salariul de incadrare / (nr de zile lucratoare X nr.de ore de program pe zi)
A=Acord sau N=Norma
- cand salariul de incdrare se refera la un numar de ore lucrate in luna (=Nr.de ore ACORD sau NORMA). Echivalentul in cazul orelor pentru salariul in ACORD este stabilit prin lege, iar echivalentul orelor in NORMA depinde de anumite activitati (de exemplu la un profesor, norma didactica poate fi de 72 ore lunar)
Valoarea salariului orar = salariul de incadrare / nr.ore ACORD sau NORMA. Rezulta ca valoarea salariului orar este aceeasi indiferent cate zile lucratoare are luna. Rezulta de aici ca in luna cu multe zile lucratoare angajatul primeste un salariu brut mai mare decat in lunile cu mai putine zile lucratoare.
Daca tipul contractului de munca este C sau N trebuie ca <norma zilnica (ore)> = 8 (cu exceptia unor cazuri specificate de lege), iar
<Ore prog/zi contract normal/partial:> = 8 (cu exceptia unor cazuri specificate de lege)
Daca tipul contractului de munca este T,P,D trebuie ca <norma zilnica (ore)> = 8 (cu exceptia unor cazuri specificate de lege), iar
<Ore prog/zi contract normal/partial:> = conform contractului de munca.
Daca angajatul primeste tichete de masa, numarul acestora se va introduce in campul: <Numar Tichete masa>,
iar valoarea unui tichet in campul [Configurari]->[generale]->[Alte configurari]->[Valoarea unitara a unui tichet de masa:]
Caz.1 Contract de munca normal (8 ore /zi ) - 21 zile lucratoare. Angajatul a lucrat toata luna.
- <tip pontaj> se bifeaza pe brut.
-In sectiunea pontaj multiinregistrare se introduce o linie cu continutul:
Cod pontaj=L1, %=100, total zile=21
Caz.2 Contract de munca normal (8 ore /zi ) - 21 zile lucratoare. Angajatul a avut 3 zile CM- boala obisnuita, 7 zile CO, si restul=11 zile lucrate. total=21 zile
- <tip pontaj> se bifeaza pe brut.
-In sectiunea pontaj multiinregistrare se introduc 3 linii cu continutul:
- linia 1 - Cod pontaj=L1, (se lasa pe loc %=100), total zile=11
- linia 2 - Cod pontaj=CM1, (se lasa procentul adus de popup - procentul este stabilit de lege), total zile 3. Se introduc, daca e cazul, cate zile din cele 3 sunt platite din FNUASS sau din FAAMBP (altfel se lasa valoarea 0 in aceste campuri).
Daca programul are arhiva constituita cu sumele necesare calculului corect a bazei de calcul CM/zi din aceasta arhiva conform legii, aceasta este calculata automat in cadrul opertiei de calcul al salariilor. campul <cu baza CM,CO> NU TREBUIE SA FIE BIFAT.
Daca lipseste arhiva necesara, programul nu are de unde calcula valoarea zilnica a bazei de calcul CM, asa ca introduceti aceasta valoare in campul <Baza calc.CM,CO/zi> si BIFATI campul <cu baza CM,CO>. - Completati campurile necesare (pe fond galben ) ce descriu situatia CM si care sunt necesare D112.
- linia 3 - Cod pontaj=CO, (se lasa procentul adus de popup - procentul este stabilit de lege), total zile 7
Daca programul are arhiva constituita cu sumele necesare calculului corect a bazei de calcul CO/zi din aceasta arhiva conform legiia aceasta este calculata automat in cadrul opertiei de calcul al salariilor. campul <cu baza CM,CO> NU TREBUIE SA FIE BIFAT.
Daca lipseste arhiva necesara, programul nu are de unde calcula valoarea zilnica a bazei de calcul CO, asa ca introduceti aceasta valoare in campul <Baza calc.CM,CO/zi> si BIFATI campul <cu baza CM,CO>.
Caz.3 Contract de munca normal (8 ore /zi ) - 21 zile lucratoare. Angajatul a lucrat toata luna. Angajatul are un spor in valoare bruta de 500 lei si un spor de 15% la salariul orar pentru 50 ore. Are de asemenea o retinere salariala in valoare de 120 lei.
- <tip pontaj> se bifeaza pe brut.
-In sectiunea pontaj multiinregistrare se introduce o linie cu continutul:
Cod pontaj=L1, %=100, total zile=21
- in zona [selectati] apasati butonul [Sporuri] si introduceti 2 linii in sectiunea sporuri
- linia 1 - cod spor (conform cazului), [tip spor]=B, valoare=500
- linia 2 - cod spor (conform cazului), [tip spor]=%, valoare=15, Nr.ore=50
- in zona [selectati] apasati butonul [Retineri] si introduceti o linie in sectiunea retineri
- linia 1 - cod retinere (conform cazului), valoare=120
Observatie : in cazul sporului, se pot alege o varietate mare de sporuri cu metode de calcul diferite. Metoda de calcul este exemplificata pe scurt in popup-ul ce apare la selectia tipului de spor.
Caz.4 Contract de munca normal (8 ore /zi ) - 21 zile lucratoare. Angajatul a lucrat toata luna. Valoarea salariului brut realizat se calculeaza extern (conform unor particularitati specifice societatii angajatoare). Angajatul are 2 zile CO. In rest a lucrat toata luna. Angajatul a primit tichete de masa (15 lei un tichet) in zilele in care a lucrat
- <tip pontaj> se bifeaza pe brut.realizat. In câmpul unde se cere valoarea <brut realizat> se introduce valoare brutului realizat calculata extern, iar in campul <ore lucrate> se introduce numarul de ore lucrate - in acest caz=(21-2)*8=152 -unde 21= nr zile lucratoare, 2=nr zile CO, 8=ore program pe zi - (nu se vor mai introduce cu L1,L2...).
-In sectiunea pontaj multiinregistrare se introduce o linie cu continutul:
Cod pontaj=CO, %=100, total zile=2
- La <numar tichete de masa se introduce>: valoarea 21-2 - (conform nr de zile lucrate) -
obs1: valoarea unui tichet de masa (15 lei) trebuie sa fie introdusa in configurare in campul: <Valoarea unitara a unui tichet de masa:>
obs2: daca nu se poate calcula dupa aceasta regula valoarea primita de angajat a tichetelor de masa (de exemplu a primit alte tipuri de tichete decat de 15 lei) se introduce aceasta valoare direct in campul: <valoare tichete de masa>.
Introducerea pontajelor pe proiecte
Pentru lucrul corect ce proiecte, trebuie mers mai intâi in Configurari -> Configurari proiecte si introdus un cod de spor care sa fie (daca e cazul) cod de spor de vechime. Pentru a se calcula proiectul cu spor de vechime, el trebuie introdus intr-o zona speciala, asa cum va fi descris mai jos.
Trebuie sa introduceti numele proiectelor cu care lucrati in nomenclatorul de proiecte/contracte din sectiunea nomenclatoare
Caz 1 Contract de munca normal (8 ore/zi) -21 zile lucratoare. Angajatul a lucrat toata luna, Angajatul are un spor general in valoare bruta de 300 lei. Angajatul plateste impozit pe salariu, dar. in cadrul activitatii este pontat la doua proiecte pentru care este scutit de plata impozitului. Salariul din pentru fiecare proiect este de 1000 lei pe luna pentru modul de salarizare in regie cu 8 ore /zi si 21 zile lucratoare. Angajatul este pontat cu 80 ore pentru primul proiect (10 zile) si 88 ore pentru cel de al doilea proiect (11 zile) in total el realizând 168 ore lucrate in total la cele doua proiecte. Pentru fiecare proiect el are un spor de vechime de 15% si un spor suplimentar de 20%
- <tip pontaj> se bifeaza pe multiproiect. La bifare va apare o sectiune in partea de jos a ecranului (pe fond galben) in care trebuie introdus pontajul pentru fiecare proiect.
- in zona <Nr.contract sau nr.curent> se introduce un numar ca sa identifice in mod unic fiecrae inregistare de proiect
- in zona<Salariul din contract/proiect se introduce la fiecare proiect valoarea 1000.
- in zona <Tip sal> se selecteaza R
- in zona <Norma zi (ore)> se pune 8
- in zona <Ore prg./zi> se pune 8
- in zona <lucrat ore , zile > se pune 80 si 10 pentru primul proiect ,respectiv 88 si 11 penru al doilea proiect
- in zona <scutit impozit> se bifeaza la ambele proiecte
- in zona <Proiect> se selecteaza informatia (numele proiectului) ce este in nomenclatorul de proiecte (aceste informatii trebuie sa existe deja in <nomenclatorul de proiecte/contracte> asa cum a fost descris mai sus
pentru introducerea sporurilor pe proiecte:
pentru sporul 1
- in zona <spor1><cod> se introduce codul primului spor (cel asignat ca fiind spor de vechime in configurari)
- in zona <spor1><proc(ent)/sum(a)> se introduce valoarea 15
- in zona <spor1><tip> se introduce valoarea PS
pentru sporul 2
- in zona <spor1><cod> se introduce codul celui de al doilea spor
- in zona <spor1><proc(ent)/sum(a)> se introduce valoarea 20
- in zona <spor1><tip> se introduce valoarea PS
--s-a terminat configurarea proiectelor
pentru sporul general in valoare bruta de 300 lei se introduce in sectiunea generala <sporuri>
si anume:
<valoare>=300
<Tip spor>='B'
setarile casutelor se privesc taxele se lasa cu 'D'
In cadrul operetiei de calcul salarii programul calculeaza sumele realizate pe ficare spor, iar totalul dela sectiunea <proiecte> pe <valoare bruta> se pune la <brut realizat> din sectiunea <tip pontaj>. De asemenea suma de la <proiecte><lucrat ore> se pune la <tip ponaj><orelucrate>
Introducerea pontajelor in cazul multicontract
-Se bifaza in zona <Tip pontaj> pe multiproiect
-Se introduc contractele in zona ce apare in partea de jos a imaginii. Se introduce pentru fiecare contract salariul lunar acordat respectivului contract (atentie! Nu realizatul ci cel negociat pt. contract)
-Se introduce pontajul pentru fiecare contract.
*La calcularea sariului angajatului se procedeaza astfel:
==Suma salariilor din contract lunare (negociate) se pune ca fiind salariul brut de incadrare.
==Pentru fiecare contract in parte se procedeaza astfel:
===1) se calculeaza salarul orar pe fiecare contract
====daca salarizaarea e de tip Regie(R) - salorar = salnegociat_contract / (zile_lucratoare * ore_program_contract)
====daca salarizaarea e de tip Acord(A) - salorar = salnegociat_contract / (ore_norma_contract)
===valoarea bruta realizata pe fiecare contract = salorar * ore_lucrate pe respectivul contract
===suma acestor valori brute se pune automat de program ca fiind <Brut realizat> iar <Ore lucrate> se pune ca fiind suma orelor lucrate pe fiecatre contract in parte